Diese Richtlinie gilt für Buchungen, die von Mitgliedern des FIA-Clubs über einen Partnerrabatt der FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE („FIA“) auf iberostar.com (im Folgenden „Website”) vorgenommen werden. Bitte lesen Sie sich diese Richtlinie sorgfältig durch. Hier finden Sie wichtige Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach geltender Gesetzgebung zustehen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aus geschäftlichen Gründen und zur Anpassung an mögliche Änderungen der Gesetzgebung oder Rechtsprechung zu aktualisieren. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihren Rechten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kanäle. Sie erklären, dass die Informationen, die Sie jetzt und in Zukunft zur Verfügung stellen, korrekt und wahrheitsgetreu sind, und Sie verpflichten sich, uns über sämtliche Änderungen dieser Informationen in Kenntnis zu setzen. Wenn Sie personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, verpflichten Sie sich, die vorherige Zustimmung der betreffenden Person einzuholen und diese über den Inhalt dieser Richtlinie zu informieren. In der Regel müssen die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder in unseren Formularen ausgefüllt werden, damit wir Ihre Anfragen bearbeiten können. 1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich? Portal Interactiv, S.L. (Iberostar) mit Sitz in der Calle General Riera, 154, Palma de Mallorca, ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten der Nutzer der Website sowie für die Verarbeitung der über die Website getätigten Buchungen. Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter folgender Adresse an den Datenschutzbeauftragten der Iberostar Group wenden: privacy.dpd@grupoiberostar.com Die FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE (FIA) mit Sitz in Chemin de Blandonnet 2, 1214 Vernier, Schweiz, ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten der Mitglieder ihres Programms. Bitte wenden Sie sich unter dpo@fia.com an den Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die FIA haben. Portal Interactiv, S.L. und FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE sind gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich, die für die Verwaltung ihrer Zusammenarbeit und die Anwendung der Bedingungen der den Clubmitgliedern vorbehaltenen Angebote erforderlich ist. Iberostar und die FIA haben eine Vereinbarung getroffen, die diese gemeinsame Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die Sicherheit der Daten der Interessenten regelt. Die wesentlichen Aspekte dieses Vertrags in Bezug auf die jeweiligen Funktionen und Beziehungen von Iberostar und FIA werden in dieser Richtlinie beschrieben. Für weitere Informationen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten der Parteien wenden, deren Kontaktdaten Sie oben finden. 2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? a. Die Verarbeitungszuständigkeit von Iberostar. Iberostar verarbeitet die in den Reservierungsanfragen angegebenen Daten zur Bearbeitung und Durchführung der Reservierung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. Steuerangelegenheiten. Diese Verarbeitungen sind für die Durchführung des Vertragsverhältnisses, an dem Sie beteiligt sind, sowie für die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Mit Ihrer Zustimmung verarbeitet die Iberostar Group Ihre Daten zu kommerziellen Zwecken und zur Erstellung von Profilen, um die Ihnen zugesandte Werbung und die angebotenen Dienstleistungen zu personalisieren. Iberostar konsolidiert die Reservierungsdaten auf Gruppenebene für interne Verwaltungszwecke. Diese Konsolidierung erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Weitere Einzelheiten zu dieser Verarbeitung finden Sie hier in der Datenschutzrichtlinie von Iberostar. b. Die Verarbeitungszuständigkeit der FIA. Die FIA verarbeitet die Daten der Mitglieder ihres Programms und der in den Reservierungen aufgeführten Personen zu den Zwecken und unter den Bedingungen, die in ihrer Datenschutzrichtlinie dargelegt sind, die hier eingesehen werden kann. c. Verarbeitungen, für die Iberostar und die FIA gemeinsam zuständig sind. Wenn Sie mit der Buchung fortfahren, werden die folgenden Informationen an die FIA übermittelt: Mitgliedsnummer, FIA-Club für jedes Mitglied und zugehöriger FIA-Club-Code, Datum und Uhrzeit der Transaktion, Verkaufsbetrag vor Steuern oder Ermäßigungen, einschließlich des Mitgliedsangebots, etwaiger anwendbarer Ermäßigungen, Land des Kaufs/der Herkunft; das eingelöste Mitgliedsangebot. Diese Daten werden verarbeitet, um die Zusammenarbeit zwischen Iberostar und der FIA zu verwalten, um die Anwendung der zwischen den beiden Unternehmen vereinbarten Geschäftsbedingungen zu verwalten und zu kontrollieren, um Analysen und Berichte über die Nutzung und Leistung der Mitgliederangebote zu erstellen und um dem FIA-Club spezifische Berichte über die betreffenden Mitglieder zu übermitteln. Diese Verarbeitung ist notwendig, um die Bedingungen der Angebote, die den Mitgliedern des FIA-Programms vorbehalten sind, anzuwenden. Sie beruht auf dem Bestehen eines Vertragsverhältnisses, an dem Sie beteiligt sind. Die Verwaltung und Kontrolle der Durchsetzung der zwischen Iberostar und der FIA vereinbarten Geschäftsbedingungen sowie die Erstellung von Kennzahlen zur Messung der Leistung dieser Zusammenarbeit beruhen auf dem Vorliegen eines berechtigten Interesses der Parteien. 3. An wen werden Ihre Daten übermittelt? Die von Iberostar und der FIA gemeinsam verarbeiteten Daten werden nur aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder wenn es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist, an Dritte übermittelt. Weitere Informationen zur Datenübermittlung, für deren Verarbeitung Iberostar und die FIA jeweils verantwortlich sind, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien. 4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Die von Iberostar und der FIA gemeinsam verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist, in jedem Fall jedoch für die Dauer der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und für die Dauer der Erfüllung eventueller Verpflichtungen, die sich aus der Verarbeitung ergeben. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich oder relevant sind. Weitere Informationen über die Aufbewahrung von Daten, die von Iberostar und der FIA als unabhängige Verantwortliche verarbeitet werden, finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien. 5. Welche Rechte haben Sie? Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und gegebenenfalls auf diese Daten zuzugreifen. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten sowie die Löschung der Daten verlangen, unter anderem wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall verarbeiten wir die betreffenden Daten nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer Personen. Unter bestimmten Voraussetzungen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten auch widersprechen. Wir werden die Verarbeitung der Daten in diesem Fall einstellen, es sei denn, dass zwingende berechtigte Gründe vorliegen, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen dient. Ebenso können Sie unter bestimmten Bedingungen die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen, damit diese an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden können. Sie können die Zustimmung, die Sie für bestimmte Zwecke erteilt haben, widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Zustimmung hat. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings einschließlich der Erstellung von Nutzungsprofilen widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht, gegen automatisierte Einzelentscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, Widerspruch einzulegen, sofern dieses Recht nach den Bestimmungen von Artikel 22 der Verordnung (EU) 2016/679 besteht. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die Liste der europäischen Datenschutzbehörden und deren Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080. Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie Ihre Anfrage an folgende Adresse senden: • Verantwortlicher für die Einhaltung der DSGVO der Iberostar Group • Calle General Riera, 154, 07010 Palma de Mallorca, Spanien • E-Mail: lopd@iberostar.com Um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Iberostar zu kommerziellen Zwecken zu widerrufen, können Sie den dafür vorgesehenen Link in unseren Mitteilungen verwenden oder eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden: lopd@iberostar.com. Um die Löschung Ihres kommerziellen Profils bei Iberostar zu beantragen, können Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: lopd@iberostar.com. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie auf dem Datenschutzportal der Iberostar Group unter https://www.grupoiberostar.com/portal-privacidad/ und auf der Seite der spanischen Datenschutzbehörde (https://www.aepd.es). Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter folgender Adresse an den Datenschutzbeauftragten der Iberostar Group wenden: privacy.dpd@grupoiberostar.com Wenn Iberostar eine Anfrage erhält, die sich ganz oder teilweise auf eine der gemeinsamen Verarbeitungen bezieht, wird Iberostar die FIA über eine solche Anfrage informieren und die vorherige schriftliche Genehmigung der FIA einholen, die rechtzeitig vor der Beantwortung der Anfrage erteilt werden muss, damit Sie Ihre Rechte ausüben können. Die FIA ist für die technische Lokalisierung, Extraktion und Unterdrückung personenbezogener Daten auf der One-Road-Plattform verantwortlich und der Partner ist für diese Aktivitäten in Bezug auf die Verarbeitung auf der Infrastruktur des Partners verantwortlich.
